Sekretaris adalah profesi yang sering berhubungan dan berhadapan langsung dengan orang lain atau mitra, sehingga penampilan sekretaris akan selalu jadi perhatian. Penampilan yang baik akan menambah citra yang baik pula pada kepribadian itu, sekretaris tidak hanya membawa dirinya sendiri, mereka adalah sebagai wakil dari perusahaan. Jadi jangan sampai kepribadian dan penampilan sekretaris yang kurang kita simak bagaimana sekretaris profesional mengatur pakaian, aksesoris dan kepribadiannya SekretarisCara Menjaga Penampilan SekretarisMenjaga kondisi badanPenampilan tubuh SekretarisTips pakaian dan aksesoris bagi sekretarisCara bersikap sekretarisStandar Penampilan di KantorPenampilan yang baik tidak hanya untuk mendapat kesan dan etika sekretaris yang baik, namun juga sebagai reaksi hormat dan menghargai orang lain dan semangat itu petingnya menjaga penampilan adalah mendapat respon yang positif, saat pertama kali bertemu dengan klien atau orang lain. Hal ini penting untuk menjaga hubungan Anda akan melakukan kencan pertama kali dengan pasangan anda, jika pertemuan pertama sudah mengecewakan, maka akan sulit untuk berlanjut ke hubungan Menjaga Penampilan SekretarisMenjaga kondisi badanKondisi badan setiap orang akan mempengaruhi semangat dan konsentrasi dalam beraktivitas. Sekretaris punya tugas dan peran yang cukup banyak, sehingga kondisi badan yang kurang baik akan mengganggu penampilan dan menghambat tugas menjaga kesehatan tubuh bagi sekretaris adalah Konsumsi air putih yang cukup. Konsumsi produk air putih dengan ph yang cemilan yang tidak sehat saat sejenak setiap 30-45 menit olahraga kecil setiap akhir tubuh SekretarisPenampilan tubuh yang perlu diperhatikan diantaranya, gaya rambut, wajah, tangan dan kaki. Rutin berikan perawatan pada beberapa bagian tubuh vitamin dan perawatan lain pada rambut, supaya rambut terus sehat dan bebas dari aroma tidak sedap. Konsultasikan model potongan rambut kepada ahlinya, untuk mendapatkan model yang sesuai dengan riasan wajah Anda supaya tidak berlebihan, terkesan natural dan membuat wajah Anda terlihat cerah dan pakaian dan aksesoris bagi sekretarisFaktor lain yang tak bisa dilewatkan untuk menjaga penampilan sekretaris adalah pakaian dan pakaian khusus untuk pergi ke kantor. Pastikan pakaian rapih, wangi dan bersih untuk menunjang penampilan Anda sehari-hari lebih baik wanita, disarankan untuk menghindari pakaian yang terbuka. Pakailah pakaian dengan ukuran dan panjang yang sesuai untuk memastikan kepercayaan diri dan kenyamanan saat bersikap sekretarisAlih-alih hanya memperhatikan barang yang Anda gunakan, faktor yang bisa banyak berpengaruh terhadap penampilan sekretaris adalah cara indikator yang bisa diperhatikan adalah sikap berjalan, cara duduk, gaya bicara dan saat sedang berjalan, atur sikap badan supaya tegak, tidak terburu-buru dan tidak terlalu pelan, posisikan kepala sejajar duduk yang baik adalah posisi badan tegak, jika duduk di sofat sebaiknya tidak terlalu banyak bersandar karena seperti menampilkan rasa sedang berbicara, Anda bisa memandang lawan bicara, tidak menunjukkan reekspresi aneh seperti memutar mata, mengernyitkan dahi dan memainkan mulut, menggaruk kepala, mengupil, mengorek telinga, membersihkan gigi dengan jari atau sedang diam atau otak kita sedang memikirkan sesuatu terkadang badan kita merespon dengan tindakan aneh seperti menggoyangkan kaki, menggaruk kepala, mengetuk meja dan sebagainya, hal ini sebisa mungkin dihindari. Anda harus mulai melatih sikap diam dengan tidak menimbulkan reaksi Penampilan di KantorSebegitu pentingnya penampilan, hingga di beberapa kantor bisnis menerapkan standar penampilan pada penampilan itu diantaranya adalah Mengenakan pakaian dengan warna dasar dan tidak mencolok seperti warna hitam, putih, biru muda, merah muda dan hijau rapih dan bersih, baik pakaian, sepatu, maupun anggota badan lain mata, gigi, kuku, wajah dan rambut.Menghindari konsumsi makanan atau minuman dengan bau menyengat dan tas kantor ringan untuk membawa dokumen, supaya tidak menjinjing dokumen dengan tangan atau di parfum dengan wangi yang pembahasan tentang penampilan sekretaris. Semoga bisa menambah referensi bagi para pembaca. Kritik dan saran silahkan layangkan ke halaman kontak kami. Terimakasih.
Saatmelihat lowongan pekerjaan, baik di koran, sosial media, ataupun selebaran, ada satu spesifikasi atau kualifikasi yang diminta dari pekerjaan tersebut yakni "berpenampilan menarik". Bagi banyak orang, kualifikasi "berpenampilan menarik" kerap kali membuat diri minder karena merasa tidak cukup menarik. Bahkan, banyak diantaranya akhirnya mengurungkan niatnya untuk mencoba melamar
Penampilan Seorang Sekretaris Yang pertama dilihat atau diperhatikan oleh orang lain adalah bagaiman penampilan kita, karena penampilan menentukan bagaimana perasaan kita tentang diri kalimat,”Apabila kita yakin akan penampilan kita sendiri,maka kita pun akan merasa nyaman”…When you look good you feel good…”. Karena untuk menjadi sekretaris professional dan sukses,tampilah dengan gaya keberhasilan setiap hari,karena Anda tidak akan lagi mempunyai kesempatan mengalami “Kesan Pertama”. La Rose102. Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan atau penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang. Penampilan diri juga akan memberikan suatu kesan bagi orang lain. Oleh karena itu grooming mempunyai hubungan yang sangat erat dengan sekretaris. Apabila anda ingin menjadi sekretaris yang baik maka anda juga harus mempunyai penampilan diri dan kepribadian yang baik juga atau dalam istilah bahasa inggrisnya “well groomed”. Penampilan diri yang baik dapat mencerminkan kepribadian seseorang yang dapat dilihat dari ucapan dan perbuatannya. Perlunya grooming atau penampilan diri yang baik dari seorang sekretaris dalam memberikan pelayanan kerja bagi pimpinan terutama relasi atau rekan kerja yang akan mementukan keberhasilan. Sekretaris harus mempunyai daya tarik yang dapat membuat orang memberikan kesan yang positif. Untuk itu sekretaris harus mengetahui prinsip yang harus didiketahui dalam berpenampilan menarik. Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang sekretaris. D. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilanya Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu memperhatikan hal-hal berikut ini Tata cara berdandan Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik. Berdandanlah secukupnya dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana kita berada. Janganlah memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan terlihat norak dan akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain dan akan diaanggap orang yang tidak mengetahui tata krama berdandan. Tata Rambut Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia bekerja, misalnya terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Adalah tidak sopan jika sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu di ruangan tersebut. sebenarnya bagi sekretaris model rambut harus diperhatikan, disamping kebersihan, rambut juga harus di pelihara, model gondrong atau crew cut juga tidak disarankan untuk seorang sekretaris. Tata cara berpakaian Berpenampilan baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang harganya mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan sopan maka akan terlihat menarik. Gaya atau perilaku Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual , demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang percaya diri. Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada kepribadian diri dari diri nya. Tampil dengan rapi,bersih dan segar,cantik bukan merupakan syarat mutlak menjadi seorang sekretaris, namun yang paling penting adalah inner beauty sekretaris itu sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak terlibat tindak kriminal atau tindak pidana yang lain. Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut Baik dan bertanggung jawab Menampilkan citra perusahaan Berpenampilan menarik Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan Menguasai teknologi Cekatan,terampil,cermat,dan pintar Memahami karakter atasan Memiliki etika yang baik Pandai berbicara di depan publik Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik E. Kesimpulan Penampilan adalah pembentukan diri seseorang baik secara fisik maupun kepribadian yang baik sehingga dapat menimbulkan daya tarik bagi orang yang memandangnya. Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan atau penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang seorang sekretaris harus memperhatikan beberapa hal yaitu dari tata cara berdandan, tata rambut, tata cara berpakaian dan gaya atau perilaku dari sorang sekretaris
Sebagaiseorang sekretaris maka harus memiliki keterampilan, pengetahuan dan wawasan yang yang luas karena seorang sekretaris dituntut untuk bekerja keras, bekerja cerdas dan juga bekerja dengan teliti. Seorang sekretaris itu adalah otaknya perusahaan. Jadi apa yang dikerjakan oleh sekretaris dapat mempengaruhi dalam pencapaian tujuan suatu
BagiAnda yang ingin menjadi sekretaris profesional, berikut tips yang bisa diberikan: 1. Memiliki kepribadian yang baik. Seorang sekretaris bukan hanya harus berpenampilan menarik, tapi juga harus memiliki kepribadian yang baik. Seorang sekretaris profesional harus ramah, baik, dan bertanggung jawab pada semua tugasnya .
Penampilan Sekretaris menjadi perhatian yang utama dalam menjalani profesi sekretaris yang merupakan salah satu profesi yang mengutamakan penampilan. Pertanyaan-nya kemudian, Bagaimana cara penampilan sekretaris yang berkelas terlihat menarik, anggun dan elegan? Memang kecantikan bukanlah syarat mutlak, akan tetapi sekretaris harus tahu bagaimana cara harus menampilkan diri. Bagaimana cara Anda duduk, berbicara, berjalan, berdiri, berpakaian dan merias diri. Penampilan utama seorang Sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etis seorang sekretaris. Selain itu penampilan sekretaris untuk dapat melaksankan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil. Keahlian atau keterampilan yang baik dan kualitas kerja yang tingi memang sangat dibutuhkan, akan tetapi kesan yang buruk bisa menutupi keahlian Anda yang paling sempurna sekalipun. Respons Positif atau negative tergantung dari image yang Anda bangun sendiri, misalnya melalui cara berpakaian , sikap dan perbuatan, sopan santun dan lain-lain. Relasi bisnis pimpinan Anda bahkan mendapat kesan pertama akan perusahaan Anda dari diri seorang sekretaris. Sekretaris yang sukses sangat memperhatikan cara penampilan yang baik. Untuk Anda yang kebetulan bekerja dalam bidang sekretaris atau akan menjadi seorang sekretaris wajib tahu pentingnya penampilan bagi sekretaris, kira-kira hal-hal apa sajakah yang perlu diperhatikan, sehingga akan tercipta respon yang bersifat positif dari atasan, rekan kerja dan juga orang lain yang ada di sekitar Anda? Tips bagaimana penampilan sekretaris yang berkelas terlihat menarik, anggun, dan elegan 1. Tata cara berdandan sekretaris Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik. Berdandanlah dengan natural dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana Anda berada. Jangan memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan terlihat norak dan akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain dan akan dianggap orang yang tidak mengetahui tata krama berdandan. Cobalah untuk improvisasi sebaik mungkin dengan cara yang cerdas memahami bagaimana penampilan sekretaris profesional agar terlihat wanita berkelas, terlihat menarik dan penuh rasa percaya diri. Kesan positif itu harus Anda bangun sebaik mungkin untuk kesuksesan karir Anda sebagai seorang sekretaris. TAS Sekretaris yang mengikuti mode akan memperhatikan apakah tas yang akan dipakai keesokan harinya sesuai dengan pakaian yang akan di pakai. Sebaiknya sekretaris memiliki lebih dari satu tas dalam aneka warna, besar dan kecil untuk aneka kesempatan, bila tidak, tas hitam merupakan pilihan tepat untuk seluruh koleksi pakaian anda. SEPATU Disarankan lebih baik tidak untuk memakai sepatu sandal atau sepatu yang tidak berhak. Sepatu yang bertumit tinggi lebih sedap di pandang dan membuat figur tubuh anda lebih tegap sewaktu berjalan dan hal itu akan membuat Anda tampak terlihat anggun seperti wanita elegan. Perencanaan pemakaian jenis sepatu juga perlu dilakukan. Apakah sepatu yang akan dipakai masih dalam keadaan baik, solnya, atau kulitnya. Apakah telah disemir dan telah sesuai warnanya dengan pakaian yang akan dipakai. PARFUM Pentingnya penampilan bagi sekretaris dalam kehidupan kantor bukan saja hanya pada pola cara berpakian, namun perlu untuk di perhatikan juga bahwa parfum memegang peranan penting yang Anda butuhkan. Dan sepertinya untuk tampil fresh dan wangi setiap saat penggunaan parfum musti lebih dominan dari pada asesori/perhiasan. Pilihlah parfum yang cocok dengan tipe kepribadian Anda dan tentu saja yang aromanya tidak terlalu menyengat. Dengan penggunaan parfum yang tepat akan memberikan Anda efek rasa percaya diri untuk bergerak. 2. Tata Rambut Seorang Sekretaris Tata rambut seorang sekretaris harus diperhatikan jangan sampai mengganggu saat Anda sedang bekerja, misalnya terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Adalah tidak sopan jika sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu atau client di ruangan tersebut. Sebenarnya bagi Anda yang berkarir di bidang sekretaris ini mengenai model atau gaya rambut sekretaris harus diperhatikan dengan betul, disamping kebersihan, rambut juga harus di pelihara, model gondrong atau crew cut juga tidak disarankan untuk seorang sekretaris. Baca juga Model rambut wanita agar terlihat menarik, anggun dan elegan 3. Tata cara berpakaian sekretaris yang baik Agar dapat berpenampilan seperti wanita elegan yang profesional, penampilan sekretaris kantor yang baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang harganya mahal, dengan kata lain pengertian penampilan yang baik maksudnya dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan sopan maka akan terlihat menarik dan berkelas. Perlu di ingat bahwa cara berbusana yang baik merupakan ciri khusus, menunjukkan kepribadian dan kewibawaan bagi seorang sekretaris. Berbusana yang baik berarti penampilan diri personal appearance secara keseluruhan mulai dari dandanan gaya rambut, wajah, badan, kaki dan segala kelengkapannya. Hal yang harus diperhatikan seorang sekretaris pada saat berbusana Waktu Umumnya jam kerja seorang sekretaris berkisar antara pukul sampai pukul Oleh karena itu, pengaturan dan pemilihan busana hendaknya sesuai untuk dipakai pagi, siang sampai sore hari. Misalnya rok dan blus ditambah jas atau blazer. Keadaan Jasmani Seorang sekretaris perlu mawas diri di dalam memilih, menentukan, dan menggunakan pakaian dengan memperhatikan keadaan ciri-ciri jasmaninya, seperti tinggi, pendek, gemuk, kurus, kulit sawo matang, kuning langsat, dan sebagainya. Selain itu juga memperhatikan usia. Iklim Dikarenakan negara kita mempunyai iklim panas dengan musim hujan dan kemarau, maka seorang sekretaris harus dapat menyesuaikan diri dalam berbusana dengan keadaan iklim dan cuaca. Bahan, warna, motif pakaian Walaupun mode pakaian berubah-ubah, hendaklah pakaian yang Anda gunakan cocok untuk kantor tempat anda bekerja dan pekerjan yang anda jalankan. Salah satu tuntutan profesi sekretaris untuk selalu bekerja cepat, lebih baik diantisipasi dengan pakaian yang praktis dan sedikit sportif. Pilihlah pakaian yang pantas dan membuat diri anda percaya diri, tentu saja menarik, yang cocok dengan bentuk dan tinggi tubuh, serta warna kulit Anda. Pakaian tidak harus selalu branded dari produk-produk yang ternama, akan tetapi hendaknya terlihat berkualitas. Yang penting, Sebagai seorang sekretaris perlu memperhatikan pengaturan perpanduan warna, mempunyai cita rasa taste yang baik agar dengan pakaian tersebut Anda dapat mengubah penampilan menjadi lebih baik dan terlihat elegan serta dapat menambah rasa percaya diri Anda. Atur dan rencanakan lemari pakaian Anda sedemikian rupa sehingga tidak membeli pakaian yang cepat lusuh, cepat out of fashion ketinggalan zaman, membosankan, sulit dikombinasikan atau tidak kurang cocok dengan banyak situasi. Belilah pakaian yang mudah dikombinasikan dan usahakan dengan model pakaian atau busana yang kekinian, sehingga dengan jumlah terbatas anda akan memiliki variasi pakaian cukup banyak. Bahan yang umum dipakai diantaranya sutra, katun, wool, rayon dan nylon. Pengaruh warna dapat dikategorikan seperti 1. Warna tenang kuning muda, nila, abu-abu, hijau muda, biru muda 2. Warna cerah biru laut, hijau jamrut, merah bata, kuning emas, jingga 4. Gaya atau perilaku sekretaris profesional Sikap Duduk Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, kaki diatur serapi dan sesopan mungkin dengan telapak kaki diarahkan miring. Apabila anda duduk dikursi tamu jangan bersandar, sedangkan bila anda duduk dibelakang meja, biasakan merapatkan punggung dengan sandaran kursi atau paling tidak badan tetap tegak. Duduk lemas apalagi sampai merosot menimbulkan kesan negatif malas. Penting untuk Anda ketahui cara duduk seorang sekretaris dalam menerima tamu atau berbicara dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual , demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang percaya diri. Cara berbicara seorang sekretaris pun harus diperhatian baik itu intonasi tinggi rendah nada dalam mengucapkan kalimat selain harus dapat terdengar sangat jelas juga musti terkesan ramah dan sopan. Dengan demikian Anda akan terlihat sangat anggun dan elegan. Sikap Berdiri Berdirilah dengan tegak. Untuk mendapatkan posisi ini, perut harus ditarik dan dada dibusungkan. Dalam situasi santai anda boleh saja meletakkan tangan didepan atau di belakang tubuh sambil berpegangan. Hindari berdiri dengan satu kaki, bersandar maupun bertolak pinggang di jalan. Sikap Bicara Pandanglah mata lawan bicara anda, jangan terlalu banyak menggoyang-goyangkan tangan atau bagian tubuh/wajah lainnya saat anda berbicara mengernyitkan dahi, memonyongkan mulut, memutar-mutar mata apalagi sambil menggaruk-garuk kepala, membunyikan jari-jari tangan, membersihkan gigi dengan jari/kuku, mengupil atau mengorek-ngorek telinga. Berbicaralah dengan volume suara yang jelas, tidak terlalu keras dan jangan pula berbisik-bisik. Usahakan menggunakan bahasa yang dimengerti oleh lawan bicara atau bila terdapat anggota kelompok yang tidak mengerti bahasa yang anda gunakan terjemahkan apa yang anda katakan agar ia tidak merasa tersisihkan. Sikap Diam Hindari kebiasaan menggigit kuku/pensil/bolpen, mengetuk-ketuk meja atau menggaruk-garuk kepala bila Anda sedang diam dan berpikir. Bila Anda sedang berkonsentrasi memikirkan suatu hal, usahakan jangan sampai melupakan situasi sekeliling Anda dan kemudian jangan membuat kaget, bila sesuatu terjadi. Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada kepribadian diri atau citra diri dari diri nya sendiri. Tampil dengan rapi, bersih dan segar serta kesan percaya diri, cantik bukan merupakan syarat mutlak menjadi seorang sekretaris, namun yang paling penting adalah inner beauty sekretaris itu sendiri. Dimanapun sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak terlibat tindak kriminal atau tindak pidana yang lain. Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut Baik dan bertanggung jawab Menampilkan citra perusahaan Berpenampilan menarik Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan Menguasai teknologi dan tidak kudet kurang update Cekatan, terampil, cermat, dan pintar Memahami karakter atasan Memiliki etika yang baik Pandai berbicara di depan publik Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan diri. Grooming atau penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang. Tumbuhkan rasa percaya diri dan kepribadian yang kuat Sebenarnya tanpa memoles Make up, seseorang dapat tetap memperlihatkan kecantikannya, yaitu dengan menumbuhkan citra diri yang positif. Citra diri adalah persepsi/pradigma/konsep sendiri tentang dirinya, identitas, kemampuan, dan martabatnya. Kecantikan diri dari dalam bersinar lebih cemerlang dari pada kecantikan hasil polesan semata. Yang lebih penting adalah citra positif mampu membuat anda berpikir positif dan pada akhirnya menuntun anda mencapai sukses. Sopan santun yang berhubungan dengan penampilan seorang sekretaris yang wajib diperhatikan dalam lingkungan kerja sekretaris, yaitu 1. Jangan berpakaian terlalu terbuka atau menerawang. Jangan juga berseksi-seksi dengan rok yang terlalu pendek. 2. Jangan bermake-up atau membetulkan make up di meja, lakukanlah di toilet. 3. Jangan melepas sepatu ketika bekerja, apalagi berjalan ke meja lain. Sangat tidak di anjurkan mengganti sepatu dengan sandal dan kemudian mempergunakannya sambil berjalan-jalan di sekitar kantor. Kenyataan bahwa penampilan merupakan faktor utama saat Anda di pilih atau diterima untuk posisi sekretaris seperti halnya kemampuan kerja dan kepribadian Anda. Dengan penampilan yang berbeda itu, orang dengan mudah menunjuk yang mana sekretaris dari antara sekelompok staf wanita di kantor anda. Demikian ulasan mengenai bagaimana penampilan sekretaris yang baik dan profesional, semoga tips bagaimana penampilan sekretaris yang berkelas terlihat menarik, anggun dan elegan dapat memberikan inspirasi bagi Anda yang kebetulan hendak berkarir di bidang ini maka apa yang saya sajikan ini bisa menjadi refrensi buat Anda. Good luck. Sumber Berbagai sumber Baca juga Cara wanita berkelas tampil menarik dan percaya diri the-BCA. Pendahuluan Sekretaris identik dengan pekerjaan yang teratur dan menjadi ikon sebuah perusahaan. Seperti halnya publik relation, seorang sekretaris juga dituntut punya penampilan menarik dan profesional. Sekretaris adalah seseorang yang dipercaya yang pekerjaannya membantu, memperlancar dan mempermudah pekerjaan pimpinan dalam bidang administrasi kantor agar tujuan perusahaan bisa tercapai. Seorang sekretaris juga harus bisa menjaga kode etiknya sebagai sekretaris dan juga harus menjaga kepercayaan dan kerahasiaan perusahaan. Sebagai seorang sekretaris maka harus memiliki keterampilan, pengetahuan dan wawasan yang yang luas karena seorang sekretaris dituntut untuk bekerja keras, bekerja cerdas dan juga bekerja dengan teliti. Seorang sekretaris itu adalah otaknya perusahaan. Jadi apa yang dikerjakan oleh sekretaris dapat mempengaruhi dalam pencapaian tujuan suatu perusahaan. Untuk menjadi seorang sekretaris yang professional harus mempunyai syarat sebagai berikut Memiliki keterampilan dalam bidang administrasi dan bidang-bidang terkaitnya Memiliki pengalaman, pengetahuan dan wawasan yang luas Harus pandai dalam berkomunikasi terhadan kolega maupun pelanggan Mampu menangani setiap permasalahan yang ada terutama yang menyangkut pekerjaan kantor Memiliki potensi untuk menjadi sekretaris Memiliki kesabaran dan keuletan dalam bekerja Disiplin dan cekataan dalam bekerja Berpenampilan baik dan menarik Berpenampilan menarik dan baik merupakan salah satu dari syarat sebagai seorang sekretaris yang yang baik dan menarik akan memberikan persepsi dan kesan yang positif terhadap orang lain yang bertemu dengannya. B. Penampilan Seorang Sekretaris Yang pertama dilihat atau diperhatikan oleh orang lain adalah bagaiman penampilan kita, karena penampilan menentukan bagaimana perasaan kita tentang diri kalimat,”Apabila kita yakin akan penampilan kita sendiri,maka kita pun akan merasa nyaman”…When you look good you feel good…”. Karena untuk menjadi sekretaris professional dan sukses,tampilah dengan gaya keberhasilan setiap hari,karena Anda tidak akan lagi mempunyai kesempatan mengalami “Kesan Pertama”. La Rose102. Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan atau penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang. Penampilan diri juga akan memberikan suatu kesan bagi orang lain. Oleh karena itu grooming mempunyai hubungan yang sangat erat dengan sekretaris. Apabila anda ingin menjadi sekretaris yang baik maka anda juga harus mempunyai penampilan diri dan kepribadian yang baik juga atau dalam istilah bahasa inggrisnya "well groomed". Penampilan diri yang baik dapat mencerminkan kepribadian seseorang yang dapat dilihat dari ucapan dan perbuatannya. Perlunya grooming atau penampilan diri yang baik dari seorang sekretaris dalam memberikan pelayanan kerja bagi pimpinan terutama relasi atau rekan kerja yang akan mementukan keberhasilan. Sekretaris harus mempunyai daya tarik yang dapat membuat orang memberikan kesan yang positif. Untuk itu sekretaris harus mengetahui prinsip yang harus didiketahui dalam berpenampilan menarik. Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang sekretaris. C. Hal Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilanya Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu memperhatikan hal-hal berikut ini Tata cara berdandan Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik. Berdandanlah secukupnya dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana kita berada. Janganlah memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan terlihat norak dan akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain dan akan diaanggap orang yang tidak mengetahui tata krama berdandan. Tata Rambut Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia bekerja, misalnya terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Adalah tidak sopan jika sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu di ruangan tersebut. sebenarnya bagi sekretaris model rambut harus diperhatikan, disamping kebersihan, rambut juga harus di pelihara, model gondrong atau crew cut juga tidak disarankan untuk seorang sekretaris. Tata cara berpakaian Berpenampilan baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang harganya mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan sopan maka akan terlihat menarik. Gaya atau perilaku Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual , demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang percaya diri. Kesimpulan Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada kepribadian diri dari diri nya. Tampil dengan rapi, bersih dan segar, cantik bukan merupakan syarat mutlak menjadi seorang sekretaris, namun yang paling penting adalah inner beauty sekretaris itu sendiri. Dimanapun sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak terlibat tindak kriminal atau tindak pidana yang lain. Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut Baik dan bertanggung jawab Menampilkan citra perusahaan Berpenampilan menarik Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan Menguasai teknologi Cekatan,terampil,cermat,dan pintar Memahami karakter atasan Memiliki etika yang baik Pandai berbicara di depan publik Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik.
Kepribadianyang menarik akan terpancar dari sebuah penampilan, yaitu suatu keadaan lahiriah yang terlihat oleh orang lain. Dalam hal ini, maka seorang sekretaris mutlak harus memperhatikan agar selalu berpenampilan menarik dan apik. Berbagai hal yang harus diperhatikan untuk tetap tampil secara menarik adalah sebagai berikut: A. Make-Up
ETIKA SEKRETARIS Bagaimana Etika Sekretaris yang Baik ? Etika Sekretaris adalah hakikat kebaikan yang perlu dilaksanakan dan dihayati oleh sekretaris. Etika sekretaris meliputi hal-hal sebagai berikut jujur, setia, tanggung jawab, dan dedikasi. Etika Sekretaris meliputi 1. Cara berbusana, ada beberapa hal yang harus diperhatikan seorang sekretaris pda waktu berbusana, misalnya a. Waktu b. Keadaan jasmani c. Iklim d. Bahan, warna, motif pakaian e. Kosmetik f. Asesoris 2. Cara berbicara, ada beberapa hal yang harus diperhatikan pada waktu berbicara a. Jangan ceroboh b. Jangan menyinggung perasan orang lain c. Jangan memperbincangkan masalah pribadi d. Jangan gemar memuji diri sendiri e. Hindari gosip f. Jangan memotong pembicaraan g. Jangan membesarkan persoalan sepele. 3. Cara Mendengarkan Usahakan pembicaraan orang lain didengarkan dengan cermat pusatkan pikiran, kemudian disaring, dipilih dan ditarik kesimpulan tentang pokok masalah yang dikemukakan. 4. Cara Duduk a. Atur badan sedemikian rupa agar tidak merasa pegal, lelah, dan bosan. b. Khusus untuk wanita jaga agar lutut tetap berdekatan. c. Menyilangkan kaki karena capek duduk, dapat dilakukan asal memperhatikan kesopanan. d. Hilangkan kebiasaan menggetar-getarkan kaki. e. Jangan duduk melorot ke bawah dan kepala bersandar. 5. Cara Berjalan a. Jangan menyeret- nyeret sepatu. b. Jaga keseimbangan badan, usahakan berjalan tidak dibuat- buat. c. Tunjukan ekspresi tanda percaya diri. d. Menggunakan tangga escalator waktu naik, pria terlebih dahulu baru wanita, sebaliknya jika turun wanita terlebih dahulu disusul pria. e. Tunjukan ekspresi tanda rasa percaya diri. 6. Cara Makan dan Minum Cara makan a. Segera menyesuaikan diri dengan situasi dan kondisi. b. Pilih dan ambil kebutuhan sesuai dengan kebutuhan c. Sesuaikan irama makan, tidak perlu terburu-buru, dan jangan terlalu lambat. d. Hindarkan perilaku seperti orang kelaparan atau berpura-pura kenyang. Cara Minum a. Teguk air sedikit, jangan terburu-buru. b. Aduk-aduk air jika masih panas jangan meniup-niup. c. Usahakan jangan sampai tumpah. d. Jangan angkat tinggi-tinggi jari manis dan kelingking. e. Tawari minum kawan / orang lain yang berada di dekat kita. f. Cara memegang gelas juga mesti diperhatikan etikanya. Penampilan Yang Ideal Dan Menarik Bagi Seorang Sekretaris 1. Pengertian penampilan Penampilan yaitu suatu proses untuk merubah diri menjadi lebih menarik untuk dipandang. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi penampilan diri yang prima dan terus terjaga. Beberapa faktor tersebut adalah Pembawaan lahir. Kesehatan fisik dan mental. Kebersihan Pribadi Latar belakang social ekonomi dan kebudayaan, 2. Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Sekretaris Dalam Penampilannya Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu memperhatikan hal-hal berikut ini Tata cara berdandan Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik. Berdandanlah secukupnya dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana kita berada. Janganlah memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan terlihat norak dan akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain dan akan diaanggap orang yang tidak mengetahui tata krama berdandan. Tata Rambut Tata rambut bagi sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia bekerja, misalnya terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Tidak sopan jika sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu di ruangan tersebut. 3. Tata cara berpakaianBerpenampilan baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang harganya mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan sopan maka akan terlihat menarik. Gaya atau perilaku Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual , demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang percaya diri. Kualitas Yang Harus Dimiliki Sekretaris Profesional Apabila kita belajar melalui pengalaman para sekretaris di perusahaan-perusahaan ternama, para sekretaris tersebut benar-benar membantu atasannya dalam mengoptimalkan proses serta hasil pekerjaannya. Guna menemukan sekretaris-sekretaris yang berkualitas dan profesional, perusahaan-perusahaan ternama bahkan sampai menggunakan alat tes khusus beserta wawancara eksklusif dengan para atasan meskipun sudah di tes dan di wawancara oleh tim HRD Untuk menjadi sekretaris yang profesional, terdapat 5 lima kualitas yang sudah sepantasnya dimiliki. Dengan kualitas ini, pengalaman kerja yang menyenangkan serta optimal dan karir yang menakjubkan pun akan bisa didapatkan. 1. Menjaga Rahasia Kerahasiaan adalah kualitas utama yang dimiliki seorang sekretaris profesional. Sudah sewajarnya bagi seorang sekretaris untuk bersama dengan atasannya dan membantu atasannya dalam melakukan aktivitas yang berkaitan dengan kerahasiaan perusahaan. Oleh karena itu, sudah sewajarnya apabila seorang sekretaris mengetahui hal-hal yang bersifat internis seperti jaringan-jaringan bisnis yang dimiliki perusahaan, dan berbagai hal lainnya yang tidak sepantasnya diketahui oleh pihak dari luar perusahaan. Oleh karena hak istimewa yang dimiliki oleh sekretaris inilah, sehingga menjadikan tanggung jawab yang besar juga bagi para sekretaris. Kualitas seorang sekretaris akan menurun apabila hal-hal yang bersifat internis dan pribadi sampai tersebar ke pihak-pihak yang tidak bersangkutan. Akan lebih baik apabila sebagai sekretaris memilah mana informasi yang dapat diungkap dan mana yang seharusnya menjadi rahasia di dalam perusahaan. Semakin baik seorang sekretaris di dalam menjaga rahasia-rahasia dari perusahaan yang bersangkutan, maka bukan hanya kualitas yang meningkat, melainkan juga tingkat presentase untuk dipertahankan lebih lama di dalam perusahaan tersebut akan semakin meningkat juga. 2. Jujur Di dalam membina karir dan sifat profesionalisme, tersapat salah satu karakter kunci yang disebut sebagai kejujuran. Kejujuran adalah sebuah karakter yang sifatnya sangat dominan di dalam sebuah bisnis, terlebih lagi bagi seorang sekretaris. Bersikap jujur kepada relasi, rekan kerja, dan atasan akan menghasilkan buah karir yang sangat baik untuk ke depannya. Kepercayaan yang sudah dibangun dalam jangka waktu yang relatif lama mudah sekali untuk runtuh – kebohongan akan hal yang kecil sekalipun dapat membuat kepercayaan bertahun-tahun menjadi hilang dalam sekejap. Oleh karena itu, seorang sekretaris yang profesional sudah selayaknya selalu bersikap jujur di dalam segala hal, baik hal besar maupun hal yang kecil. 3. Profesional Ukuran bagi tingkat profesionalisme seseorang tidaklah hanya dilihat dari segi penampilan luar saja, melainkan melalui sikap, perilaku, karakter, kecekatan, dan usaha yang dimiliki. Bagaimana cara mengatur waktu yang efektif serta efisien bagi atasan, bagaimana cara menghadapi jejaring kerja dengan berbagai macam karakter dan tipe, dan sebagainya adalah kemampuan-kemampuan penting yang jauh melebihi penampilan seorang sekretaris. Seorang sekretaris sudah selayaknya menjadi tangan kanan bagi kelancaran dan tingkat efektivitas pekerjaan dari atasannya. Disamping itu, penampilan sendiri jugalah penting bagi pencerminan image dari perusahaan yang bersangkutan. Seorang sekretaris yang profesional adalah seorang yang selalu menjaga penampilan agar tetap rapi dan sesuai dengan kode etik perusahaan yang bersangkutan. Apabila seorang sekretaris sudah dapat menciptakan citra diri yang baik dalam segi luar maupun dalam karakter, maka ia sudah dapat menjadi seorang sekretaris yang profesional. 4. Menambah Pengetahuan dan Keterampilan Seperti halnya dengan sekolah dan kuliah, di dunia kerja sekalipun kita harus selalu belajar karena ilmu tidak akan pernah habis dan akan selalu ada yang baru. Sebagai seorang sekretaris yang profesional, tidak takut untuk mempelajari hal baru dan mengasah serta meningkatkan ketrampilan yang dimilikinya adalah kunci penting dalam membangun profesionalisme dan kesuksesan. karena ilmu tidak akan pernah habis, maka selalu mempelajari hal baru pada nantinya akan sangat membantu dalam kemajuan karir, pembinaan karakter profesional, optimalisasi di dalam segala aspek kehidupan, dan lain sebagainya. 5. Rasa Humor di dalam dunia kerja, jejaring atau yang biasa disebut sebagai relasi adalah kunci penting dalam membangun kesuksesan. Di dalam proses membangun jejaring atau relasi, penting bagi kita untuk memahami orang lain. Terlalu serius pada pekerjaan juga akan membuat hubungan dengan orang lain menjadi tidak enak. Di sinilah humor berperan penting di dalam hubungan pekerjaan. Rasa humor dapat membantu kita di dalam menangani kritik dan berkomunikasi dengan berbagai karakter dan kepribadian orang. Dengan humor kita juga dapat menangani kesalahan orang lain secara profesional yang berarti tidak membuat orang tersebut stres atau merasa gagal. Disamping itu, humor juga terbukti dapat meningkatkan produktivitas kerja karena berperan dalam mengurangi tekanan perkerjaan. Apabila rasa humor dikembangkan dan diaplikasikan secara benar serta efektif, maka kehidupan karir yang profesional dan sukses dapat diciptakan.
DBkb. cara berpenampilan menarik bagi seorang sekretaris
